Text copied to clipboard!
Pealkiri
Text copied to clipboard!Korporatiivsete Operatsioonide Assistent
Kirjeldus
Text copied to clipboard!
Otsime Korporatiivsete Operatsioonide Assistent, kes toetaks meie ettevõtte igapäevaseid tegevusi ja aitaks tagada sujuva töökorralduse erinevates osakondades. See roll on oluline lüli meie organisatsiooni toimimises, pakkudes tuge juhtkonnale, koordineerides sisemisi protsesse ning aidates kaasa strateegiliste eesmärkide saavutamisele.
Korporatiivsete Operatsioonide Assistent töötab tihedas koostöös erinevate osakondadega, sealhulgas personaliosakonna, finantsmeeskonna ja juhtkonnaga. Tema ülesandeks on koguda ja analüüsida andmeid, koostada aruandeid, korraldada koosolekuid ja sündmusi ning jälgida projektide edenemist. Samuti aitab ta kaasa protsesside optimeerimisele ja sisekommunikatsiooni tõhustamisele.
Ideaalne kandidaat on organiseeritud, detailidele orienteeritud ja suudab töötada iseseisvalt ning meeskonnas. Ta on hea suhtleja, oskab kasutada erinevaid kontoritarkvarasid ning suudab kiiresti kohaneda muutuvas keskkonnas. Varasem kogemus sarnasel ametikohal on eeliseks, kuid mitte kohustuslik.
See ametikoht pakub suurepärast võimalust saada ülevaade ettevõtte sisemisest toimimisest ning areneda edasi juhtimis- või spetsialistipositsioonidele. Kui oled motiveeritud, süsteemne ja soovid panustada ettevõtte edukusse, ootame sind oma meeskonda!
Kohustused
Text copied to clipboard!- Toetada igapäevaseid kontoritoiminguid ja protsesse
- Koordineerida koosolekute ja sündmuste korraldamist
- Koguda ja analüüsida operatiivseid andmeid
- Koostada aruandeid ja esitlusi juhtkonnale
- Jälgida projektide edenemist ja tähtaegu
- Suhelda erinevate osakondade ja partneritega
- Aidata kaasa protsesside optimeerimisele
- Hallata dokumentatsiooni ja andmebaase
- Toetada personaliosakonda administratiivsetes ülesannetes
- Tagada sujuv sisekommunikatsioon
Nõuded
Text copied to clipboard!- Kõrgharidus või selle omandamine (soovitavalt ärijuhtimine või haldus)
- Varasem kogemus administratiivtöös on eeliseks
- Hea eesti ja inglise keele oskus kõnes ja kirjas
- Väga hea arvutikasutusoskus (MS Office, Google Workspace)
- Organiseerimisvõime ja täpsus
- Hea suhtlemisoskus ja meeskonnatöövalmidus
- Võime töötada iseseisvalt ja võtta initsiatiivi
- Paindlikkus ja kohanemisvõime kiirelt muutuvas keskkonnas
- Analüütiline mõtlemine ja probleemide lahendamise oskus
- Diskreetsus ja konfidentsiaalsuse hoidmine
Võimalikud intervjuu küsimused
Text copied to clipboard!- Milline on teie varasem kogemus administratiivtöös?
- Kuidas tagate tööülesannete täpsuse ja õigeaegsuse?
- Kirjeldage olukorda, kus pidite koordineerima mitut projekti korraga.
- Milliseid kontoritarkvarasid olete kasutanud?
- Kuidas suhtlete erinevate osakondadega tõhusalt?
- Kuidas lahendate ootamatuid probleeme või muudatusi tööprotsessis?
- Kas olete töötanud rahvusvahelises meeskonnas?
- Milline on teie tugevus meeskonnatöös?
- Kuidas hoiate end motiveerituna rutiinsete ülesannete täitmisel?
- Miks soovite töötada just meie ettevõttes?
